La llegada de los materiales al Piso de Almacenamiento

La recepcion de los articulos al inventario, es la parte primordial del manejo de materiales, esta actividad produce existencias e incrementa el valor del inventario, su conteo al recibir debe ser facil y se deben identificar aquellos sucesos que sean extraordinarios a una recepcion estandar o normal, por tanto esta actividad debe ser registrada y dentro de sus registros debe contar con Informacion precisa, que permita en cualquier momento consultar y ver de manera grafica o visual la llegada de los articulos.

Algo importante antes de continuar, se esta suponiendo que existe un sistema de informacion de la empresa, ya sea ERP o al menos un WMS, donde ya existe informacion debidamente cargada y validada de catalogo de proveedores, catalogo de clases de articulos, catalogo de articulos, ligas entre proveedores y articulos, tiempos de entrega, lotes economicos,  stock maximo y minimo, y otros controles que son necesarios para entrar al control de llegadas

El control de la llegada de los materiales debe ser tan preciso que no debe haber lugar a ambiguedades. Para lograr esto, se deben establecer politicas como:

• Todo Proveedor debe estar identificado en Sistema de Gestion
• Un articulo puede ser proveido por al menos un proveedor
• Cada articulo tiene asignado un proveedor por defecto
• Para cada llegada de articulo existe una Orden de Compra
• % de Exceso o Faltante en cada recepcion
• Cada llegada cuenta con una Remision o Factura
• Una misma factura o Remision no puede servir de soporte a mas de una llegada
• Aspectos de calidad del articulo asi como especificaciones tecnicas pueden hacerse exigibles
• Deben existir unidades de almacenamiento
• Debe existir apoyo visual para la identificacion de los articulos que llegan al almacen

Considero que no hay necesidad de profundizar en la descripcion de cada una de estas politicas, sin embargo, sientase libre de emitir sus comentarios o dudas. Por otra parte estas politicas ayudaran a evitar sucesos como:

• Que no exista informacion de proveedor en sistema
• Que el proveedor surta volumenes fuera de lo acordado, con faltantes o excedentes
• Que exista duplicidad en la informacion generada
• Recibir articulos fuera de especificacion

El registro en El sistema debe ser lo mas amplio posible, usted puede despreciar cierta informacion inicialmente, que despues le puede ser de gran utilidad

Medios Electronicos para Llegadas:

Dependiendo del giro de la empresa, muchos almacenes optan por incluir dentro de sus controles a medios electronicos. Su implantacion depende mucho del grado de adaptabilidad, los mas comunes son: Codigos de Barras Bidimensionales o Tridimensionales y RFID (Identificacion por Radiofrecuencias). Con RFID no tengo ninguna experiencia, por lo que no puedo aportar en ese respecto.

Personalmente he trabajado con Codigos de Barra, y para el control de un inventario unitario, en el que se cuenta por piezas, creo que es conveniente, sin embargo, para inventarios mezclados que los diferentes articulos tengan Kg, Pz, Bultos, Cm, Etc, se requiere un estricto control para llevarlo con Codigos de Barras. Para el caso de la informacion del manejo de la informacion de inventarios los QR son mis favoritos, en un pistolazo se levantan varios campos a la vez y la talacha de numeros y calculos los realiza el programa que procese la informacion, los recomiendo ampliamente para la identificacion de los articulos que ingresan al almacen.