Deciamos en la entrada anterior que el Control de Piso es el resultado de la implementacion de 1 conjunto de Metodos y Mecanismos, pero, esta definicion tal vez resulte muy poco convencional y hasta cierto punto vaga, ya que al momento de decir 1 conjunto, dejamos la puerta abierta para que el numero de metodos y mecanismos vayan desde 1 hasta infinito. Tambien mencione que el alcance de la implementacion (es decir, el numero de metodos y mecanismos a implementar) depende de las necesidades de la empresa principalmente, de su viabilidad y finalmente de deficiencias tecnicas o tecnologicas. De acuerdo a esto ultimo, establecemos entonces que, Control de Piso es un conjunto de Metodos y Mecanismos definidos y establecidos en base a la(s) necesidad(es) de la empresa y a su viabilidad de implementacion. Como analogia puedo decir, que la empresa es el avion, y la informacion obtenida a traves del control de piso es "La Caja Negra", solo que a diferencia del avion, La empresa no necesita accidentarse para poder ver "que paso".
No me considero un experto en la implementacion de Control de Piso, la experiencia que cuento en el tema de implementaciones apenas cubre la fabulosa cantidad de 1 partiendo de cero, sin embargo he de decir que esta implementacion fue exitosa, asi que el desempeño de mis implementaciones es 1 de 1, sin embargo el exito se debio mas que nada a un trabajo en conjunto y no al de una sola persona. Pero hablando en serio, para la implementacion es necesario que se defina exactamente que quiere obtener la empresa; Y una vez obtenido que uso se le va a dar; Y definir ademas si la informacion va a ser requerida de manera permanente para determinar su viabilidad ya que puede resultar costoso, para obtener una informacion que solo se va a utilizar 1 sola vez o con un periodo de frecuencias muy largos.
Retomando el tema del equipo de trabajo, vamos suponiendo que estamos comenzando de cero, una sola persona NO PUEDE lograr el resultado (Y menos desde cero), necesita de un equipo de trabajo para poder delegar todas y cada una de las responsabilidades y actividades que son necesarias para llevar a cabo las implementaciones. Ademas se requiere de personas que tengan cierto expertise en lo que ellos desempeñan dentro de la empresa. El equipo de trabajo debe ser MULTIDISCIPLINARIO, y debe contar con al menos 1 persona de cada departamento instituido dentro de la empresa.
Pero, ¿que tipo de personal debe formar parte de este equipo de trabajo?, ¿Cuales son el tipo de habilidades con que debe contar?, o la pregunta mas importante y a la que le dare mayor puntualidad:
Esta es quizas la pregunta medular, y dependiendo de su respuesta es que puedo anticiparme si la implementacion sera un exito o fracaso. El staff o el grupo multidisciplinario, debiera estar conformado por cada 1 de los lideres o Jefes de cada una de las areas, ya que de manera directa o indirecta , en algun momento de la implementacion se necesitara cambiar, corregir o crear una nueva actividad y el responsable del area tendra que avalar o justificar el porque si, o porque no realizar algun cambio.
Se sugiere sea de la siguiente forma, tal y como muestra el grupo:
 |
| Equipo de Trabajo |
y se sugiere establecer el siguiente orden Jerarquico del Proyecto:
Establecido esto, el lider de proyecto funge como ENLACE entre los intereses de la empresa y el equipo de trabajo, y cada uno de los miembros del equipo de trabajo tiene autoridad para llevar a cabo actividades o cambios basados en las necesidades que vaya encaminando la implementacion.
Notese tambien que, Sistemas y TI, esta un poco por encima del nivel jerarquico de los demas integrantes, y es muy importante aclarar esto, Sistemas es quien define donde y como se registra la informacion, buscara la forma mas viable de hacerlo y para ello debera tener mayor capacidad de decision que culquier otro miembro.
En la siguiente entrega, ahora si mencionare y describire los metodos y mecanismos comunmente implementados en pro de la obtencion del Control de Piso
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